Waarom een beleid?
Een duurzaam beleid dat gericht is op het vergroten van digitale vaardigheden, kennis en attitudes laat toe om de efficiëntie en kwaliteit van je diensten te verbeteren. Maar het is ook belangrijk voor de (professionele en persoonlijke) ontwikkeling en het werkgeluk van je medewerkers.
Het is immers niet voor iedereen vanzelfsprekend om hun digitale competenties op eigen houtje aan te scherpen. Medewerkers zijn soms beschaamd over hun kennis en/of vaardigheden. Soms weten ze ook niet hoe of waar ze best beginnen. Als je een duurzaam beleid uitwerkt, neem je hen bij de hand en moedig je hen via gerichte oplossingen aan om hun digitale competenties stap voor stap te verbeteren.
Jouw beleid in 5 stappen
Een duurzaam beleid rond digitale competenties integreren, vraagt om een strategische aanpak. Ontdek hier welke stappen je als organisatie kan nemen.
Analyseer de behoeften
Breng de huidige digitale competenties van medewerkers in kaart en identificeer de grootste drempels en noden.
Tips
- Maak gebruik van een zelftest, zoals de Mediaprofieltest.
- Ga samen in gesprek over de resultaten van de test.
- Analyseer de resultaten en stel jezelf de vraag waar je medewerkers mee worstelen.
Betrek leidinggevenden
Leidinggevenden spelen een cruciale rol om medewerkers te stimuleren en te ondersteunen.
Tips
- Laat leidinggevenden mee nadenken over de visie van de organisatie rond digitale competenties en de implementatie van het beleid.
Bied oplossingen aan
Bied gerichte trainingen of begeleiding aan om medewerkers te helpen hun digitale competenties te vergroten.
Tips
- Zet in op een mediacoach of aanspreekpunt in je organisatie.
- Nodig andere organisaties uit die praktische sessies aanbieden om je medewerkers te ondersteunen.
Hou de vinger aan de pols
Laat je beleid niet uitdraaien op een eenmalig project: zorg dat het zichtbaar en duurzaam geïntegreerd wordt in je organisatie.
Tips
- Blijf in gesprek gaan met je medewerkers.
- Blijf je mediacoach ondersteunen en promoten in je organisatie.
- Organiseer jaarlijks enkele activiteiten rond dit thema.
Evalueer je beleid
Evalueer regelmatig de voortgang en effectiviteit van het beleid. Veranderen de noden van je medewerkers? Pas aan waar nodig.
Tips
- Vraag feedback aan medewerkers. Vormt de ondersteuning die je organisatie biedt voor hen een meerwaarde? Vergroot het beleid hun welzijn?
- Stel een lijst met verwachtingen of prioriteiten op en evalueer jaarlijks of je deze lijst moet wijzigen.